Hazır bulunanlar listesi

Genel kurul toplantısına katılan pay sahiplerini, temsilcilerini ve sahip oldukları pay sayılarını gösteren belgedir. TTK m. 417 uyarınca bu listeyi yönetim kurulu düzenler ve yönetim kurulu başkanı imzalar; toplantıdan önce genel kurulun yapılacağı yerde hazır bulundurulması zorunludur.

Liste; kayden izlenen paylar için MKK'dan sağlanan çizelge, kayden izlenmeyen paylar için pay defteri ve hamiline yazılı paylar için giriş kartı alanlar esas alınarak oluşturulur. Söz konusu belge, oy hakkı ve nisap hesaplarının doğru yapılabilmesi açısından kritik öneme sahiptir.