Muhasebe bilgi sistemi
İşletmelerin finansal nitelikteki işlemlerini kayıt altına alan, sınıflandıran, özetleyen ve raporlayan bütünleşik bir bilgi sistemidir. Girdi olarak kaynak belgeleri (fatura, dekont vb.) alır; çıktı olarak bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosu gibi finansal tablolar üretir.
Üç temel işlevi vardır: kayıt işlevi (geçmişe ait parasal olayları belgelemek), kontrol işlevi (hata ve hileleri önlemek) ve karar destek işlevi (yöneticilere, yatırımcılara ve düzenleyici kurumlara bilgi sunmak). Yasal düzenlemeler bu sistemin belirli sürelerle korunmasını zorunlu kılar.
Muhasebe bilgi sisteminin işletmelerin geçmişte gerçekleştirdiği parasal faaliyetlerini sistematik biçimde izleyerek "hafıza" işlevi gördüğü bilinmektedir. Bu işlev kapsamında işletmeler muhasebe kayıtlarını en az kaç yıl süreyle korumakla yükümlüdür?