Tarafsızlık ve belgelendirme kavramı

Muhasebe kayıtlarının gerçeği yansıtan ve usulüne uygun düzenlenmiş belgelere (fatura, makbuz, sözleşme vb.) dayandırılmasını; yöntem seçiminde herhangi bir tarafın çıkarını gözetecek önyargılardan uzak durulmasını zorunlu kılan muhasebe ilkesidir. Hem nesnel kayıt hem de belge zorunluluğunu tek çatı altında toplar.

Bu kavramın işlevsel önemi, kayıtların bağımsız denetim ve vergi incelemesine dayanacak biçimde desteklenmesini sağlamasıdır. Belgesi olmayan veya çıkar güden bir yöntemle yapılan kayıt bu kavramı ihlal eder ve denetim riskini artırır.